建のTRASH CAN

1.請user mail需要的料給我,(需詢問清楚user的o/s 為xp or 2k)再mail to 廠商,請廠商報價.

2.俟廠商回覆報價後,mail to user自行印出.若為電腦等需貼條碼之物品,需順便寄出 921023事務性電腦設備需求單(申請單)

=====================以下本段為user申請者自跑流程=====================
[簽呈部分]
倘若價格 倘若價格>2萬元:除該部門副總簽名外,亦須請總經理簽名.

3.送交總經理的時候,人不在?
急件:請louise處理
非急件:轉交至總經理室前面的小姐即可.(上次我壓到她腳的那一位...Orz)
等到完成以後,就會請你回去拿文件.
=====================上面這段為user申請者自跑流程=====================
4.俟user丟跑完的簽呈給我,評估user購買的產品是不是需要貼條碼?ex PC or LCD or NB
(可調閱阿康的文件check需要貼條碼的財產類型)
如果需要貼條碼的財產,印一份需求單留底.(user自印)
不需貼的,就不用印.

留下下列物品:
黃聯,申請單正本,影印後的報價,(電腦and螢幕申請單)

將下列物品訂書後以公文系統送交汐止琪芳:
白藍紅聯,申請單副本,報價.

5.俟廠商將貨物送到

電腦部份:
請user提供他的帳號and密碼,並進入新機設定程序.
此時應同時間準備好 條碼 and 驗收單 : 921023事務性電腦確認單 請user簽名確認.
領取時,應將條碼貼至產品上,並將驗收單簽名.(既使於領取後簽驗收單 and 貼條碼 亦可...)

非電腦or螢幕的零件:直接請user領取.

6.發票寄送流程
將發票整理收納完畢.影印出 user寫的 921023事務性電腦設備需求單 and 921023事務性電腦確認單(驗收單)
驗收單正本留底,驗收單影本連發票以公文系統寄送汐止琪芳.
自留單據 : 驗收單正本,申請單正本,請購單黃聯
送交汐止 : 驗收單影本,發票

7.財產資料整理歸檔
至dc上面的檔案做編輯,依照所給予的條碼編號建檔, (年度)事務性電腦設備明細表
應填欄位
設備編號==申請人==使用人==保管人==部門==品名==購置日期(到貨日)==地區(設備所在地點)

其中該注意的地方,申請人跟使用人可能會不相同,使用人跟保管人應該是相同的(誰用就誰保管嘛...)
若是不知道這中間關係的話,暫時以紅字註記----要找時間弄清楚該電腦要從誰追蹤---
品名的部份
主機 : P4主機(廠商) OR 賽揚主機(廠商)
螢幕 : 型號 (廠商)
NB : 型號 (廠商)
印表機:型號 (廠商)